Sistem za ravnanje z dokumenti (DMS) v storitvi Loftware Cloud omogoča shranjevanje vseh dokumentov in konfiguracij etiket v centralno zbirko podatkov. S sistemom DMS lahko oblikovne predloge etiket prestavite v proizvodnjo ter avtomatizirate celoten proces pregledovanja in odobritve. Z osrednje lokacije lahko prav tako upravljate vse svoje tiskalnike, namestitve, posodobitve in dostop uporabnikov.
Loftware Cloud DMS je podoben aplikaciji Microsoft SharePoint, vendar je izdelan posebej za označevanje. Ponuja intuitiven in enostaven pristop k centraliziranem nadzoru celotnega procesa označevanja.
Etikete shranite centralno in vedno boste imeli dostop do njih ne glede na lokacijo. Odpravite podatkovne silose ter preprečite izgubo podatkov in predlog etiket.
Odpravite papirne procese za pregledovanje in odobritev etiket. Od lovljenja napak preklopite na njihovo preprečevanje.
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
Sistem DMS vključuje funkcijo primerjave etiket, ki samodejno primerja dve različici etikete in označi razlike. Pregledovalci lahko tako hitro prepoznajo tudi najmanjše spremembe, kar vaši organizaciji omogoča višjo raven nadzora kakovosti. Od lovljenja napak preklopite na njihovo preprečevanje.
Spremembe etiket opravite v preizkusnem okolju in si jih dobro oglejte, preden bodo uporabljene v proizvodnem okolju. Ta postopek ščiti temeljne podatke etikete in zagotavlja, da v zbirki podatkov v živo niso objavljene nepreverjene spremembe. Dobili boste poln nadzor nad tem, kako in kdaj so spremembe objavljene, s čimer se lahko prepričate, da so informacije pravilne in je organizacija obveščena.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Vsi elementi znotraj predloge etikete so indeksirani, da lahko poslovni uporabniki hitro najdejo, vizualno primerjajo in spreminjajo predloge. Iskanje poteka po celotni zbirki podatkov, kar se vam pomaga izogniti odvečnim ali podvojenim različicam etiket.
Etikete niso edina stvar, ki jih lahko upravljate z enega mesta. Spletno upravljanje tiskalnika v storitvi Loftware Cloud poenostavi upravljanje tiskalnika in zmanjša zahteve za IT-oddelek. Z osrednje lokacije lahko upravljate vse svoje tiskalnike, namestitve, posodobitve in dostop uporabnikov.
Orodje Loftware Cloud Analytics ponuja napredna poročila v realnem času, s pomočjo katerih boste lahko razumeli in izboljšali postopek tiskanja. Izvedite, koliko nalepk tiskate, katere predloge uporabljate, kako se obnesejo vaši tiskalniki in več – vse iz enega vmesnika, ki je preprost za uporabo.
