Loftware Cloud
Upravljajte vse svoje etikete in tiskalnike z osrednje lokacije
Sistem za ravnanje z dokumenti (DMS) v storitvi Loftware Cloud omogoča shranjevanje vseh dokumentov in konfiguracij etiket v centralno zbirko podatkov. S sistemom DMS lahko oblikovne predloge etiket prestavite v proizvodnjo ter avtomatizirate celoten proces pregledovanja in odobritve. Z osrednje lokacije lahko prav tako upravljate vse svoje tiskalnike, namestitve, posodobitve in dostop uporabnikov.
Enostavno upravljanje označevanja
Sodobna spletna aplikacija na osnovi HTML
Loftware Cloud DMS je podoben aplikaciji Microsoft SharePoint, vendar je izdelan posebej za označevanje. Ponuja intuitiven in enostaven pristop k centraliziranem nadzoru celotnega procesa označevanja.
Vse svoje etikete shranite na eno mesto
Etikete shranite centralno in vedno boste imeli dostop do njih ne glede na lokacijo. Odpravite podatkovne silose ter preprečite izgubo podatkov in predlog etiket.
Izboljšajte zagotavljanje kakovosti in zmanjšajte stroške.
Odpravite papirne procese za pregledovanje in odobritev etiket. Od lovljenja napak preklopite na njihovo preprečevanje.
Nadzorujte, kdo ima dostop in do česa
Sistemi za upravljanje kakovosti in regulativne agencije pogosto potrebujejo celovito dokumentacijo in revizijske sledi, povezane z vašimi postopki označevanja. Z rešitvijo Loftware CLoud bodo skrbniki dobili poln nadzor nad tem, kdo ima dostop do točno določenih procesov označevanja. Poleg tega bodo lahko določili nivo dostopa za vsakega uporabnika. Nadzor dostopa na osnovi vlog (RBAC) uravnava dostop do dokumentov in sredstev glede na vlogo posameznih uporabnikov. Podprt je s pomočjo preverjanja pristnosti Windows Active Directory.
Digitalizirajte proces pregledovanja in odobritev
Celoten proces pregledovanja in odobritev etiket lahko upravljate neposredno v DMS. Potek dela za odobritev objave avtomatizira pot dokumentov z etiketami ter ponuja nadzor kakovosti za pregled in odobritev. Ko etiketo pošljete v pregled, DMS samodejno pošlje e-poštno sporočilo vsem pregledovalcem. Spremembe lahko nato primerjajo, odobrijo ali zavrnejo v samem sistemu.
Samodejno opazite spremembe etiket
Sistem DMS vključuje funkcijo primerjave etiket, ki samodejno primerja dve različici etikete in označi razlike. Pregledovalci lahko tako hitro prepoznajo tudi najmanjše spremembe, kar vaši organizaciji omogoča višjo raven nadzora kakovosti. Od lovljenja napak preklopite na njihovo preprečevanje.
Preglejte pred objavo
Spremembe etiket opravite v preizkusnem okolju in si jih dobro oglejte, preden bodo uporabljene v proizvodnem okolju. Ta postopek ščiti temeljne podatke etikete in zagotavlja, da v zbirki podatkov v živo niso objavljene nepreverjene spremembe. Dobili boste poln nadzor nad tem, kako in kdaj so spremembe objavljene, s čimer se lahko prepričate, da so informacije pravilne in je organizacija obveščena.
Skladnost s standardi in predpisi
Funkcija zgodovine v sistemu DMS omogoča grafični vpogled in ogled zapisa podatkov za vsako doslej natisnjeno etiketo v celotni organizaciji. V zgodovino se shranjujejo tudi vse napake, dogodki in opozorila sistema. Zagotavlja potrebne revizijske sledi in dokumentacijo, ki izpolnjuje zakonodajne zahteve. Funkcija poročil v orodju DMS vam daje informacije, ki jih potrebujete za izboljšanje vaših proizvodnih procesov in primerja delovno obremenitev različnih strežnikov, uporabnikov in tiskalnikov.
Zmanjšajte podvajanje etiket
Vsi elementi znotraj predloge etikete so indeksirani, da lahko poslovni uporabniki hitro najdejo, vizualno primerjajo in spreminjajo predloge. Iskanje poteka po celotni zbirki podatkov, kar se vam pomaga izogniti odvečnim ali podvojenim različicam etiket.
Upravljajte tiskalnike na daljavo
Etikete niso edina stvar, ki jih lahko upravljate z enega mesta. Spletno upravljanje tiskalnika v storitvi Loftware Cloud poenostavi upravljanje tiskalnika in zmanjša zahteve za IT-oddelek. Z osrednje lokacije lahko upravljate vse svoje tiskalnike, namestitve, posodobitve in dostop uporabnikov.
Analizirajte proces označevanja
Orodje Loftware Cloud Analytics ponuja napredna poročila v realnem času, s pomočjo katerih boste lahko razumeli in izboljšali postopek tiskanja. Izvedite, koliko nalepk tiskate, katere predloge uporabljate, kako se obnesejo vaši tiskalniki in več – vse iz enega vmesnika, ki je preprost za uporabo.
